Condições Gerais de Compra
1. Objetivo
Estabelecer os critérios e metodologia a aplicar na avaliação e reavaliação de fornecedores, assegurando que os produtos e serviços adquiridos pela IEM4.0, Lda. cumprem os requisitos de qualidade, prazos e segurança definidos.
2. Âmbito
Este procedimento aplica-se a todos os fornecedores de bens e serviços que influenciam diretamente a qualidade dos produtos e serviços prestados pela IEM4.0, Lda.
3. Responsabilidades
A responsabilidade pela aplicação deste procedimento é do Departamento da Qualidade, em articulação com o Departamento de Compras e as Áreas Técnicas envolvidas.
4. Critérios de Avaliação de Fornecedores
Em virtude de a IEM4.0, Lda. ser uma entidade certificada pela norma ISO 9001, o Sistema de Gestão da Qualidade definiu os seguintes critérios para a avaliação de fornecedores:
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Cumprimento dos prazos de entrega;
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Cumprimento das especificações contratualizadas;
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Qualidade do produto e/ou serviço fornecido;
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Capacidade de resposta face a imprevistos, nomeadamente a capacidade de dar resposta às necessidades de aprovisionamento e às alterações de planos que se revelem necessárias;
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Capacidade de resposta a pedidos de informação e atualização da mesma, incluindo a disponibilização de documentação técnica e comercial de forma atempada e sistemática. Neste critério é igualmente avaliada a capacidade de resposta a pedidos de informação pontuais;
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Cumprimento dos requisitos de segurança inerentes à atividade desenvolvida;
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Sistema de Gestão da Qualidade implementado e mantido pelo fornecedor.
5. Avaliação e Classificação
Os fornecedores serão avaliados periodicamente, de acordo com os critérios acima definidos, podendo ser classificados como:
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A – Aprovado (Excelente desempenho)
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B – Condicional (Necessita de acompanhamento)
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C – Não aprovado (Desempenho insatisfatório)
A frequência e metodologia da avaliação serão definidas conforme a criticidade do fornecimento e o histórico de desempenho.